کی میز کے مندرجات

  1. تعارف

  2. فرانس میں VAT (TVA) کا جائزہ

  3. فرانس میں کاروبار کے لیے VAT کی ذمہ داریاں

  4. Dolibarr میں VAT کنفیگریشن کے معاملات کیوں درست ہیں۔

  5. Dolibarr میں VAT کا ابتدائی سیٹ اپ

  6. VAT کی شرح اور اقسام کی وضاحت

  7. مصنوعات اور خدمات کو VAT تفویض کرنا

  8. کسٹمر اور سپلائر VAT پروفائلز کا نظم کرنا

  9. انٹرا یورپی یونین اور بین الاقوامی لین دین کو ہینڈل کرنا

  10. انوائسز اور پی ڈی ایف ٹیمپلیٹس پر VAT

  11. VAT رپورٹس اور اعلانات تیار کرنا

  12. فرانسیسی مالیاتی تقاضوں کی تعمیل

  13. خصوصی VAT نظاموں کا انتظام کرنا (خودکار کاروباری افراد، فرنچائز این بیس، وغیرہ)

  14. پبلک سیکٹر انوائسز کے لیے کورس پرو کے ساتھ Dolibarr کا استعمال

  15. مدت کے اختتام پر VAT مفاہمت کے لیے نکات

  16. عام VAT کنفیگریشن کی خرابیوں سے بچنا

  17. Dolibarr کو فرانسیسی اکاؤنٹنگ ٹولز کے ساتھ مربوط کرنا

  18. کسی ماہر سے کب مشورہ کریں۔

  19. نتیجہ: فرانسیسی کاروبار کے لیے Dolibarr میں VAT میں مہارت حاصل کرنا

1. تعارف

فرانس میں VAT (TVA) کے ضوابط کو نیویگیٹ کرنا کسی بھی رجسٹرڈ کاروبار کے لیے ایک اہم ذمہ داری ہے۔ ERP جیسے Dolibarr کا استعمال عمل کو آسان بنا سکتا ہے، بشرطیکہ یہ درست طریقے سے ترتیب دیا گیا ہو۔ یہ گائیڈ دریافت کرتا ہے کہ فرانسیسی قانون سازی کی مکمل تعمیل کرتے ہوئے Dolibarr میں VAT کو کیسے ترتیب دیا جائے اور اس کا نظم کیا جائے۔ یہ بہترین طریقوں اور عام ٹریپس کا بھی احاطہ کرتا ہے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ آپ کا کاروبار آڈٹ کے لیے تیار رہے۔

2. فرانس میں VAT (TVA) کا جائزہ

فرانس میں، VAT (Taxe sur la Valeur Ajoutée) ایک کھپت ٹیکس ہے جو زیادہ تر سامان اور خدمات پر لگایا جاتا ہے۔ 2025 میں معیاری VAT کی شرح 20% پر برقرار ہے، مخصوص اشیاء کے لیے 10%، 5.5%، اور 2.1% کی کمی کی شرح کے ساتھ۔

استثنیٰ کی حد سے تجاوز کرنے والے تمام کاروباروں کو اپنی فروخت پر VAT چارج کرنا چاہیے، اسے ریاست کی جانب سے جمع کرنا چاہیے، اور باقاعدہ اعلانات جمع کرانا چاہیے۔ Dolibarr کثیر شرح والے VAT ڈھانچے کی حمایت کرتا ہے اور زیادہ تر ٹریکنگ اور رپورٹنگ کے عمل کو خودکار کر سکتا ہے۔

3. فرانس میں کاروبار کے لیے VAT کی ذمہ داریاں

کاروباروں کو چاہیے:

  • انوائسز پر درست VAT کی شرح لگائیں۔

  • درست اکاؤنٹنگ ریکارڈز کو برقرار رکھیں

  • متواتر VAT ریٹرن جمع کروائیں (ماہانہ یا سہ ماہی)

  • CA3 فارم فائل کریں (یا سالانہ فائلرز کے لیے CA12)

  • سرحد پار لین دین کو مناسب طریقے سے ہینڈل کریں۔

تعمیل کرنے میں ناکامی کا نتیجہ جرمانے کی صورت میں نکل سکتا ہے، اس لیے مضبوط ERP سیٹ اپ کی اہمیت کو بڑھاوا نہیں دیا جا سکتا۔

4. Dolibarr میں VAT کنفیگریشن کے معاملات کو درست کیوں کریں۔

Dolibarr میں غلط VAT سیٹ اپ کا سبب بن سکتا ہے:

  • غلط رسیدیں (فرانسیسی قانونی معیارات کے مطابق نہیں)

  • غلط رپورٹنگ اور ممکنہ آڈٹ

  • چھوٹ گئی VAT کٹوتیاں یا زائد ادائیگیاں

  • اکاؤنٹنگ برآمدات کے دوران تضادات یا کورس پرو کو جمع کروانا

خوش قسمتی سے، Dolibarr ایک تفصیلی VAT نظام پیش کرتا ہے، جو مناسب طریقے سے ترتیب دینے پر، ہموار کارروائیوں اور قانونی تعمیل کو یقینی بناتا ہے۔

5. Dolibarr میں VAT کا ابتدائی سیٹ اپ

پر جا کر شروع کریں۔ ہوم > سیٹ اپ > لغت > VAT کی شرحیں۔.

یہاں آپ کر سکتے ہیں:

  • پہلے سے طے شدہ VAT کی شرحیں شامل کریں (20%, 10%, 5.5%, 2.1%, 0%)

  • ہر شرح کے لیے آغاز کی تاریخ مقرر کریں (تاریخی ڈیٹا کے لیے مددگار)

  • شرحوں کو واضح طور پر لیبل کریں، جیسے، "TVA 20% - معیاری شرح"

پھر جاؤ سیٹ اپ> ماڈیولز> اکاؤنٹنگ اور یقینی بنائیں کہ VAT ٹریکنگ فعال ہے۔ کو فعال کریں۔ سادہ یا ایڈوانسڈ اکاؤنٹنگ آپ کی ضروریات پر منحصر ماڈیول۔

6. VAT کی شرحوں اور اقسام کی وضاحت کرنا

Dolibarr آپ کو VAT کی متعدد شرحیں بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ ہر شرح کو ایک قسم سے منسلک کیا جا سکتا ہے:

  • معیاری: زیادہ تر سامان اور خدمات کے لیے (20%)

  • کم: ضروری اشیاء جیسے کھانے یا کتابوں کے لیے (5.5%، 2.1%)

  • معاف: ایسی خدمات کے لیے جو VAT سے مستثنیٰ ہیں (طبی، تعلیم)

ہر VAT کی شرح کو ایک منفرد اکاؤنٹنگ کوڈ تفویض کریں۔ یہ FEC (Fichier des Écritures Comptables) پیدا کرنے اور اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر میں جرنل کی برآمدات میں مدد کرتا ہے۔

7. مصنوعات اور خدمات کو VAT تفویض کرنا

Dolibarr میں ہر پروڈکٹ یا سروس کا VAT کی شرح سے منسلک ہونا ضروری ہے۔ ایسا کرنے کے لیے:

  1. کو دیکھیے مصنوعات/خدمات > پروڈکٹ بنائیں یا اس میں ترمیم کریں۔

  2. اس کو طومار کریں قیمت فروخت or قیمت خرید سیکشن

  3. ڈراپ ڈاؤن سے قابل اطلاق VAT کی شرح منتخب کریں۔

یہ یقینی بناتا ہے کہ جب آئٹم کو انوائس میں شامل کیا جاتا ہے، درست VAT خود بخود لاگو ہوتا ہے۔

8. کسٹمر اور سپلائر VAT پروفائلز کا انتظام کرنا

صارفین اور سپلائرز کو VAT کے قابل یا مستثنیٰ کے طور پر جھنڈا لگایا جا سکتا ہے۔ ہر تیسرے فریق کے تحت:

  • ان کا ملک اور VAT کی حیثیت کا انتخاب کریں۔

  • ان کا VAT نمبر شامل کریں (EU کلائنٹس کے لیے)

  • پہلے سے طے شدہ VAT رویے کی وضاحت کریں (مثال کے طور پر، EU B2B کے لیے ریورس چارج)

یہ بین الاقوامی تجارت اور صحیح انوائس کی تیاری کو یقینی بنانے کے لیے اہم ہے۔

9. انٹرا یورپی یونین اور بین الاقوامی لین دین کو ہینڈل کرنا

Dolibarr انٹرا کمیونٹی لین دین کی حمایت کرتا ہے بذریعہ:

  • ریورس چارج VAT میکانزم

  • انٹراسٹیٹ اور ڈی ای بی ڈیٹا کیپچر

EU سے باہر برآمدات کے لیے، 0% VAT منتخب کریں۔ یقینی بنائیں کہ آپ کی رسید میں مناسب قانونی دستبرداری جیسے "Exonération de TVA – آرٹیکل 262 I du CGI" شامل ہے۔

10. انوائسز اور پی ڈی ایف ٹیمپلیٹس پر VAT

پی ڈی ایف انوائسز تیار کرتے وقت، یقینی بنائیں:

  • VAT لائنوں کو صحیح طریقے سے آئٹمائز کیا گیا ہے۔

  • قانونی تذکرے موجود ہیں (TVA قابل اطلاق ہے یا نہیں)

  • کلائنٹ کے VAT نمبر انٹرا EU انوائس پر ظاہر ہوتے ہیں۔

آپ کے ذریعے حسب ضرورت فوٹر ٹیکسٹ شامل کر سکتے ہیں۔ سیٹ اپ > کمپنی/تنظیم > قانونی تذکرہ مطلوبہ VAT دستبرداری شامل کرنے کے لیے۔

11. VAT رپورٹس اور اعلانات تیار کرنا

استعمال اکاؤنٹنگ > VAT رپورٹ کرنے کے لئے:

  • جمع کردہ اور کٹوتی کے قابل VAT فی مدت کا جائزہ لیں۔

  • CA3 اعلامیہ کے لیے مجموعی برآمدات

  • کسٹمر، انوائس، یا مدت کے لحاظ سے فلٹر کریں۔

اپنی رپورٹس کو CSV یا PDF میں ایکسپورٹ کرنا آپ کے اکاؤنٹنٹ کے ساتھ باآسانی اشتراک یا اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے ذریعے جمع کرانے کی اجازت دیتا ہے۔

12. فرانسیسی مالیاتی تقاضوں کی تعمیل

جب تصدیق شدہ ورژن استعمال کیا جاتا ہے تو Dolibarr فرانس کے اینٹی فراڈ قانون (Loi anti-fraud à la TVA) کی تعمیل کرتا ہے۔ یہ یقینی بناتا ہے:

  • انوائسز توثیق کے بعد ناقابل ترمیم ہیں۔

  • لاگز قابل شناخت ہیں۔

  • FEC فائلوں کو صحیح طریقے سے تشکیل دیا گیا ہے۔

اگر آپ VAT اینٹی فراڈ ریگولیشن کے تابع ہیں، تو اسے فعال کریں۔ تصدیق شدہ انوائس لاک کو نمایاں کریں.

13. خصوصی VAT رجیم کا انتظام کرنا (خودکار کاروباری افراد، فرنچائز این بیس، وغیرہ)

اگر آپ کے کاروبار کو VAT کی چھوٹ سے فائدہ ہوتا ہے:

  • VAT کی شرح 0% پر سیٹ کریں

  • ایک قانونی نوٹ شامل کریں جیسے: "TVA غیر قابل اطلاق، آرٹیکل 293 B du CGI"

Dolibarr آپ کو اسے فی کلائنٹ یا فی انوائس خودکار کرنے دیتا ہے۔

14. پبلک سیکٹر انوائسز کے لیے کورس پرو کے ساتھ Dolibarr کا استعمال

فرانسیسی عوامی اداروں کے انوائسز کو ضرور گزرنا چاہیے۔ کورس پرو. Dolibarr اسے خودکار کرنے کے لیے ماڈیولز یا کنیکٹر پیش کرتا ہے۔

تعمیل کرنے کے لیے:

  • درست SIRET، سروس کوڈ، اور ترسیل کے حوالے استعمال کریں۔

  • یقینی بنائیں کہ انوائس فارمیٹ کورس پرو کی ضروریات سے میل کھاتا ہے۔

  • اگر ضرورت ہو تو XML کے مطابق ورژن برآمد یا منتقل کریں۔

15. مدت کے اختتام پر VAT مفاہمت کے لیے تجاویز

  • Dolibarr کی VAT رپورٹ کو بینک سٹیٹمنٹس سے ملانے کے لیے استعمال کریں۔

  • جمع شدہ بمقابلہ ادا شدہ VAT فی سہ ماہی کا موازنہ کریں۔

  • سپلائر انوائس ان پٹ کے ساتھ کراس چیک کریں۔

اس سے VAT کے درست اعلانات کو یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے اور ٹیکس آڈٹ کے دوران مسائل سے بچا جاتا ہے۔

16. VAT کنفیگریشن کی عام غلطیوں سے بچنا

  • غلط ریٹ لاگو کیا گیا۔: ہمیشہ پروڈکٹ/سروس VAT اسائنمنٹ کو دو بار چیک کریں۔

  • قانونی تذکرے غائب ہیں۔: VAT اصول کے مطابق فوٹر ٹیکسٹ کو حسب ضرورت بنائیں

  • EU ریورس چارج کا غلط استعمال کیا گیا۔: EU کلائنٹس کو صحیح طریقے سے جھنڈا لگائیں اور یقینی بنائیں کہ VAT نمبر درست ہیں (VIES استعمال کریں)

  • دیر سے ماڈیول ایکٹیویشن: انوائس جاری کرنے سے پہلے VAT کی ترتیبات کو فعال کریں۔

17. فرانسیسی اکاؤنٹنگ ٹولز کے ساتھ Dolibarr کو مربوط کرنا

آپ Dolibarr اکاؤنٹنگ جرنلز کو FEC کے مطابق فارمیٹ میں اس کے ساتھ استعمال کرنے کے لیے برآمد کر سکتے ہیں:

  • ساگا

  • ای بی پی

  • جنت

  • اے سی ڈی

یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ VAT ڈیٹا ERP سے اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر تک درست طریقے سے بہہ جائے، آپ کی پوری مالیاتی رپورٹنگ کو ہموار کرتے ہوئے۔

18. کسی ماہر سے کب مشورہ کریں۔

Dolibarr کے بدیہی سیٹ اپ کے باوجود، فرانسیسی VAT مشکل ہو سکتا ہے۔ Dolibarr انٹیگریٹر یا چارٹرڈ اکاؤنٹنٹ سے رابطہ کریں اگر:

  • آپ VAT میں نئے ہیں۔

  • آپ متعدد ممالک میں کام کرتے ہیں۔

  • آپ کو Dolibarr کو کورس پرو یا دوسرے سسٹمز کے ساتھ سیدھ میں کرنے کی ضرورت ہے۔

  • آپ ٹیکس حکام سے آڈٹ یا جانچ کے تحت ہیں۔

19. نتیجہ: فرانسیسی کاروبار کے لیے Dolibarr میں VAT میں مہارت حاصل کرنا

Dolibarr فرانس میں VAT کے نظم و نسق کے لیے ایک طاقتور اتحادی ہے — جب تک کہ یہ مناسب طریقے سے ترتیب دیا گیا ہو۔ درست شرحیں طے کرنے سے لے کر تعمیل شدہ رسیدیں اور اعلامیہ تیار کرنے تک، یہ ERP مالیاتی ترتیب کو یقینی بنانے کے لیے درکار تمام ٹولز فراہم کرتا ہے۔ سوچ سمجھ کر سیٹ اپ اور باقاعدہ جانچ پڑتال کے ساتھ، کسی بھی سائز کے کاروبار اپنی VAT ذمہ داریوں کو آسان بنانے اور 2025 میں قانونی تقاضوں سے آگے رہنے کے لیے Dolibarr کا استعمال کر سکتے ہیں۔