کی میز کے مندرجات

  1. تعارف

  2. تعمیراتی منصوبوں کے لیے ڈولیبر جیسی ERP کیوں استعمال کریں؟

  3. کنسٹرکشن پروجیکٹ مینجمنٹ میں کلیدی چیلنجز

  4. ڈولیبر کے فن تعمیر کا جائزہ

  5. بنیادی ماڈیولز بی ٹی پی کمپنیوں کے لیے مفید ہیں۔

  6. پروجیکٹ ماڈیول: سائٹ ٹریکنگ کے لیے مرکزی ستون

  7. ٹاسک مینجمنٹ اور گینٹ چارٹس

  8. تعمیراتی ٹیموں کے لیے ٹائم ٹریکنگ

  9. وسائل اور کیلنڈر ماڈیولز کا استعمال کرتے ہوئے

  10. کوٹیشن اور پروپوزل مینجمنٹ

  11. انوائسنگ اور کیش فلو ٹریکنگ

  12. بجٹ کی نگرانی اور لاگت کی پیشن گوئی

  13. سپلائر اور ذیلی ٹھیکیدار کا انتظام

  14. تعمیراتی سائٹس پر اسٹاک اور میٹریل ٹریکنگ

  15. آلات کی دیکھ بھال اور ٹولز کی انوینٹری

  16. جاب سائٹس کے لیے HR اور افرادی قوت کا انتظام

  17. بیرونی نظاموں کے ساتھ انضمام (CAD، BIM، وقت کی گھڑیاں)

  18. موبائل رسائی اور فیلڈ ڈیٹا انٹری

  19. تعمیراتی کمپنیوں کے لیے اپنی مرضی کے ماڈیول

  20. تعمیل اور دستاویزات سے باخبر رہنا

  21. بی ٹی پی سیکٹر سے حقیقی دنیا کے استعمال کے کیسز

  22. حدود اور کس چیز پر نگاہ رکھنا ہے۔

  23. تعمیراتی ماحول میں عمل درآمد کے لیے نکات

  24. Dolibarr کو کب کسٹمائز یا بڑھانا ہے۔

  25. نتیجہ: کیا Dolibarr تعمیراتی سائٹ کے انتظام کے لیے تیار ہے؟

1. تعارف

تعمیراتی سیکٹر، جسے اکثر BTP (Bâtiment et Travaux Publics) کہا جاتا ہے، میں پیچیدہ، کثیر اسٹیک ہولڈر آپریشنز شامل ہوتے ہیں جہاں کوآرڈینیشن، ٹائمنگ، اور بجٹنگ بہت ضروری ہے۔ Dolibarr ERP اور CRM، جو اپنے ماڈیولر، اوپن سورس لچک کے لیے جانا جاتا ہے، کئی ٹولز اور ایکسٹینشنز پیش کرتا ہے جو تعمیراتی فرموں کو منصوبہ بندی، عمل درآمد، اور منصوبوں کی ٹریکنگ کو بہتر بنانے میں مدد کر سکتے ہیں۔

اس آرٹیکل میں، ہم دریافت کرتے ہیں کہ ڈولیبار کو کنسٹرکشن سیکٹر میں کمپنیوں کے ذریعے مؤثر طریقے سے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ ہم کلیدی ماڈیولز، بہترین طریقوں، اور اضافی ٹولز کی تفصیل دیتے ہیں جو اسے BTP انڈسٹری میں سائٹس، عملے، بجٹ اور ٹائم لائنز کے انتظام کے لیے ایک سنجیدہ دعویدار بناتے ہیں۔

2. تعمیراتی منصوبوں کے لیے ڈولیبر جیسی ERP کیوں استعمال کریں؟

ERP نظام معلومات اور ورک فلو کو مرکزی بناتا ہے۔ تعمیراتی کاروبار کے لیے، اس کا مطلب ہے:

  • پیشرفت اور وسائل کی ریئل ٹائم ٹریکنگ

  • انتظامی عمل کے ساتھ سائٹ کی کارروائیوں کا انضمام

  • فیلڈ اور آفس ٹیموں کے درمیان بہتر کوآرڈینیشن

  • بہتر لاگت کنٹرول اور مالی مرئیت

Dolibarr کا ماڈیولر فن تعمیر کمپنیوں کو صرف وہی چالو کرنے کی اجازت دیتا ہے جس کی انہیں ضرورت ہوتی ہے، جس سے یہ چھوٹے ٹھیکیداروں اور بڑے معماروں کے لیے یکساں موافقت پذیر ہوتا ہے۔

3. کنسٹرکشن پروجیکٹ مینجمنٹ میں کلیدی چیلنجز

ماڈیولز میں غوطہ لگانے سے پہلے، یہ جاننا ضروری ہے کہ کنسٹرکشن پروجیکٹ مینجمنٹ کو منفرد کیا بناتا ہے:

  • ملٹی سائٹ پروجیکٹ ہینڈلنگ

  • ذیلی ٹھیکیداروں اور سپلائرز کے ساتھ کوآرڈینیشن

  • مواد کے استعمال اور ترسیل کا سراغ لگانا

  • ریئل ٹائم لیبر ٹریکنگ اور کام کی توثیق

  • بجٹ کی پیشن گوئی بمقابلہ حقیقی

  • دستاویزات اور ریگولیٹری تعمیل

Dolibarr ان میں سے بہت سے چیلنجوں کو حل کرتا ہے جب ماڈیولز کے صحیح سیٹ کے ساتھ ترتیب دیا جاتا ہے۔

4. ڈولیبر کے فن تعمیر کا جائزہ

Dolibarr PHP پر مبنی ہے، MySQL یا PostgreSQL ڈیٹا بیس کے ساتھ، اور ویب براؤزر کے ذریعے قابل رسائی ہے۔ اس کا بنیادی ماڈیولز کے ذریعے قابل توسیع ہے، جن میں سے بہت سے Dolistore یا GitHub پر دستیاب ہیں۔

معیاری ماڈیولز کو اس کے ساتھ پورا کیا جا سکتا ہے:

  • اپنی مرضی کے مطابق ترقیات

  • API انضمام

  • ڈیٹا درآمد/برآمد کے لیے بیرونی اسکرپٹ

5. بنیادی ماڈیول BTP کمپنیوں کے لیے کارآمد ہیں۔

درج ذیل بلٹ ان ماڈیولز بنیادی ہیں:

  • منصوبوں کی تفصیل: سائٹ سے باخبر رہنے اور منصوبہ بندی کے لیے

  • ٹاسکس: کام کے پیکجوں کو توڑنے کے لیے

  • تیسرے فریقوں: کلائنٹ، سپلائرز، ذیلی ٹھیکیدار

  • تجاویز/کوٹیشنز: تخمینہ لگانے کے لیے

  • آرڈرز اور انوائسز: کیش فلو کی نگرانی

  • بینک اور اکاؤنٹنگ: بجٹ سے باخبر رہنے کے لیے

  • اسٹاک: مواد اور سامان ہینڈلنگ

ان میں سے ہر ایک تعمیراتی انتظامی پہیلی کے ایک اہم حصے کی حمایت کرتا ہے۔

6. پروجیکٹ ماڈیول: سائٹ ٹریکنگ کے لیے مرکزی ستون

۔ پروجیکٹ ماڈیول آپ کو اجازت دیتا ہے:

  • فی سائٹ یا معاہدہ ایک نیا پروجیکٹ بنائیں

  • رابطے تفویض کریں (کلائنٹ، ذیلی ٹھیکیدار، پروجیکٹ مینیجر)

  • شروع/اختتام کی تاریخیں اور بجٹ سیٹ کریں۔

  • دستاویزات اور سرگرمیوں کو لنک کریں۔

پروجیکٹس تمام متعلقہ کاموں، قیمتوں، رسیدوں، اور وقت کے اندراجات کے لیے کنٹینرز کے طور پر کام کرتے ہیں۔

7. ٹاسک مینجمنٹ اور گینٹ چارٹس

ہر پروجیکٹ میں سنگ میل یا سائٹ کی سرگرمیوں کی نمائندگی کرنے والے متعدد کام ہوسکتے ہیں:

  • فاؤنڈیشن کا کام

  • بجلی کی تنصیب

  • چھت سازی

  • اندرونی تکمیل

کاموں کو انحصار کے ساتھ نیسٹ اور شیڈول کیا جا سکتا ہے۔ گینٹ ویوز (پلگ انز یا ایڈ آنز کے ذریعے دستیاب) بصری ٹائم لائن پلاننگ فراہم کرتے ہیں۔

8. تعمیراتی ٹیموں کے لیے ٹائم ٹریکنگ

Dolibarr میں ٹائم ٹریکنگ کی خصوصیات شامل ہیں جہاں ٹیم کے اراکین یہ کر سکتے ہیں:

  • لاگ اوقات فی کام یا پروجیکٹ

  • اوور ٹائم یا رات کی شفٹوں کو ٹریک کریں۔

  • ٹائم شیٹس یا ریئل ٹائم کلاک ان/کلاک آؤٹ ٹولز استعمال کریں (ماڈیولز کے ذریعے)

یہ ڈیٹا لاگت کے تجزیہ، بلنگ اور پے رول میں شامل ہوتا ہے۔

9. وسائل اور کیلنڈر ماڈیولز کا استعمال

آپ استعمال کر سکتے ہیں ایجنڈا ماڈیول کو:

  • سائٹ پر مداخلت کی منصوبہ بندی کریں۔

  • سامان یا ٹیم کے استعمال کا شیڈول بنائیں

  • مشترکہ ٹولز مختص کریں۔

ریسورس ماڈیولز (یا تھرڈ پارٹی ایڈ آنز) آپ کو کرینوں، کھدائی کرنے والوں، سہاروں اور دیگر مشترکہ اثاثوں کے استعمال کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔

10. کوٹیشن اور پروپوزل مینجمنٹ

یہاں تجاویز ماڈیول، آپ کر سکتے ہیں:

  • تفصیلی لاگت کا تخمینہ بنائیں

  • لیبر، مواد، اور ذیلی ٹھیکیدار کے اخراجات کو توڑ دیں۔

  • کلائنٹس کو پی ڈی ایف آفرز بھیجیں۔

منظور شدہ تجاویز کو براہ راست آرڈرز اور پروجیکٹس میں تبدیل کیا جا سکتا ہے، ورک فلو کو ہموار کیا جا سکتا ہے۔

11. انوائسنگ اور کیش فلو ٹریکنگ

۔ انوائس اور بینک ماڈیولز آپ کو اجازت دیتے ہیں:

  • بل مراحل میں (مثلاً 30% پیشگی، 40% وسط پروجیکٹ، 30% فائنل)

  • جزوی ادائیگیوں اور کلائنٹ کے بیلنس کو ٹریک کریں۔

  • متعدد منصوبوں میں نقد بہاؤ کی ضروریات کی پیش گوئی کریں۔

آپ انوائس کو ٹائم شیٹس یا مواد کی ترسیل سے بھی جوڑ سکتے ہیں۔

12. بجٹ کی نگرانی اور لاگت کی پیشن گوئی

رسیدوں، اسٹاک کے استعمال اور وقت کے اندراجات کے ڈیٹا کے ساتھ، آپ یہ کر سکتے ہیں:

  • حقیقی بمقابلہ منصوبہ بند بجٹ کا تجزیہ کریں۔

  • مالیاتی ڈیش بورڈز بنائیں

  • پروجیکٹ کے اووررنز کی جلد پیش گوئی کریں۔

کچھ صارفین اسے ایکسل ایکسپورٹ یا پاور BI یا میٹا بیس کے ساتھ انضمام کے ذریعے بڑھاتے ہیں۔

13. سپلائر اور ذیلی ٹھیکیدار کا انتظام

۔ تیسری پارٹی اور آرڈر خریدیں ماڈیولز آپ کو منظم کرنے میں مدد کرتے ہیں:

  • ذیلی ٹھیکیدار کے معاہدے

  • مواد کے احکامات

  • ترسیل کی تاریخیں اور تاخیر

  • انوائس کی صلح

یہ ملٹی وینڈر لاجسٹکس کو مربوط کرنے کے لیے اہم ہے۔

14. تعمیراتی سائٹس پر اسٹاک اور میٹریل ٹریکنگ

یہاں اسٹاک ماڈیول، آپ کر سکتے ہیں:

  • گودام یا مقام کے لحاظ سے ٹولز اور مواد کو ٹریک کریں۔

  • فی کام یا پروجیکٹ کے استعمال کو ریکارڈ کریں۔

  • کم اسٹاک کے لیے خودکار الرٹس

کچھ کاروبار ٹریکنگ کو ہموار کرنے کے لیے Dolibarr add-ons کے ساتھ بارکوڈ سکینر استعمال کرتے ہیں۔

15. آلات کی دیکھ بھال اور ٹولز کی انوینٹری

Dolibarr میں بلٹ ان CMMS ماڈیول نہیں ہے، لیکن آپ استعمال کر سکتے ہیں:

  • سامان کی فہرست سازی کے لیے پروڈکٹ ماڈیول

  • دیکھ بھال کی تاریخوں کے لیے حسب ضرورت فیلڈز

  • مکمل ٹریکنگ کے لیے بیرونی CMMS انضمام

یہ ڈاؤن ٹائم اور ٹولز کے نقصان کو کم کرنے میں مدد کرتا ہے۔

16. جاب سائٹس کے لیے HR اور افرادی قوت کا انتظام

کے ساتہ HRM اور چھوڑ دو ماڈیولز، آپ کر سکتے ہیں:

  • عملے کی دستیابی کو ٹریک کریں۔

  • جاب سائٹ کی گردشوں کی منصوبہ بندی کریں۔

  • چھٹی کی درخواستوں کو منظور یا مسترد کریں۔

  • پے رول کے لیے خلاصے تیار کریں۔

کچھ Dolibarr کے صارفین اسے بائیو میٹرک رسائی کنٹرول یا پے رول پلگ ان کے ساتھ بڑھاتے ہیں۔

17. بیرونی نظاموں کے ساتھ انضمام (CAD، BIM، وقت کی گھڑیاں)

Dolibarr API پر مبنی انضمام کی حمایت کرتا ہے:

  • CAD ڈرائنگ آرکائیوز

  • BIM تعاون پلیٹ فارم (فائل لنکس کے ذریعے)

  • آر ایف آئی ڈی یا ٹائم کلاک سسٹم

مثال کے طور پر، بایومیٹرک پنچ سسٹم کا ڈیٹا روزانہ Dolibarr کی ٹائم شیٹس کو اپ ڈیٹ کر سکتا ہے۔

18. موبائل رسائی اور فیلڈ ڈیٹا انٹری

تعمیراتی عملہ Dolibarr تک بذریعہ رسائی حاصل کر سکتا ہے:

  • موبائل براؤزرز

  • ذمہ دار تھیمز

  • Dolibarr موبائل ایپس (تیسری پارٹی)

یہ قابل بناتا ہے:

  • سائٹ پر تصویر اپ لوڈز

  • روزانہ سائٹ لاگز

  • ریئل ٹائم واقعے کی رپورٹنگ

19. تعمیراتی کمپنیوں کے لیے اپنی مرضی کے ماڈیول

مقبول کسٹم ماڈیولز میں شامل ہیں:

  • سائٹ: سرشار پروجیکٹ سائٹ ٹریکر

  • پلاننگ گینٹ پرو: ایڈوانسڈ گینٹ اور شیڈولنگ

  • Suivi مداخلت: فیلڈ رپورٹ جنریٹر

  • Facturation Échelonnée: پروگریس بلنگ سپورٹ

بہت سے ڈولسٹور پر یا تصدیق شدہ شراکت داروں کے ذریعے دستیاب ہیں۔

20. تعمیل اور دستاویزات سے باخبر رہنا

Dolibarr یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے:

  • دستخط شدہ کام کے احکامات محفوظ شدہ ہیں۔

  • حفاظتی دستاویزات (PPPS, DIUO) منصوبوں سے منسلک ہیں۔

  • دستاویز کے سانچوں کو معیاری بنایا گیا ہے۔

  • جی ڈی پی آر یا سیفٹی آڈٹ ڈیٹا مرکزی ہے۔

اس سے معائنے کے دوران قانونی یا تعمیل کے مسائل کا خطرہ کم ہو جاتا ہے۔

21. بی ٹی پی سیکٹر سے حقیقی دنیا کے استعمال کے کیسز

مثال میں شامل ہیں:

  • ایک چھت ساز کمپنی جو موبائل ٹائم شیٹس کے ساتھ بیک وقت 20+ پروجیکٹس کا انتظام کرتی ہے۔

  • ذیلی ٹھیکیداروں اور انوائسنگ کو مربوط کرنے کے لیے Dolibarr کا استعمال کرنے والا ایک عام ٹھیکیدار

  • ایک HVAC فرم جو Dolibarr کو انوینٹری اور گاڑیوں کی ٹریکنگ کے ساتھ مربوط کرتی ہے۔

یہ مثالیں Dolibarr کی تمام تجارتوں میں پیمائش کرنے کی صلاحیت کو ظاہر کرتی ہیں۔

22. حدود اور کس چیز پر نگاہ رکھیں

ممکنہ خرابیاں:

  • آؤٹ آف دی باکس CMMS کی کمی (سامان سے باخبر رہنے کے لیے)

  • کوئی مکمل مقامی BIM یا پلان مینجمنٹ نہیں ہے۔

  • محدود مقامی گرافیکل ڈیش بورڈز

  • اعلی درجے کی حسب ضرورت کے لیے ڈویلپر کی مدد کی ضرورت ہو سکتی ہے۔

23. تعمیراتی ماحول میں عمل درآمد کے لیے نکات

  • ماڈیولز کو جانچنے کے لیے پائلٹ سائٹ سے شروع کریں۔

  • فیلڈ اور آفس ٹیموں کو الگ الگ تربیت دیں۔

  • بارکوڈ اسکینرز اور موبائل دوستانہ تھیمز استعمال کریں۔

  • اکاؤنٹنگ اور پے رول ٹیموں کے ساتھ باقاعدگی سے ہم آہنگی کریں۔

  • دستاویزی عمل واضح طور پر

24. Dolibarr کو کب کسٹمائز یا بڑھانا ہے۔

اگر آپ کو ضرورت ہو تو حسب ضرورت ترقی پر غور کریں:

  • CAD/BIM ورک فلوز کے ساتھ انضمام

  • خودکار حفاظتی چیک

  • مخصوص فرانسیسی ریگولیٹری تعمیل

  • سائٹ یا علاقے کے لحاظ سے ریئل ٹائم ڈیش بورڈز

ایک اچھا انٹیگریٹر اسے ڈولیبر کے ٹھوس کور کے اوپر بنا سکتا ہے۔

25. نتیجہ: کیا ڈولیبر تعمیراتی سائٹ کے انتظام کے لیے تیار ہے؟

ہاں — صحیح ترتیب کے ساتھ۔ Dolibarr، جب کہ اصل میں تعمیراتی شعبے کے لیے ڈیزائن نہیں کیا گیا، موافقت کی حیرت انگیز سطح پیش کرتا ہے۔ اس کے بلٹ ان ماڈیولز کو صحیح ایڈ آنز اور ورک فلو کے ساتھ ملا کر، BTP کمپنیاں ایک مرکزی پلیٹ فارم میں پروجیکٹس، لوگوں، مالیات اور مواد کا انتظام کر سکتی ہیں۔

تعمیر کی حقیقتوں کے مطابق ایک سستی، اوپن سورس ERP کی تلاش کرنے والی کمپنیوں کے لیے، Dolibarr ایک زبردست آپشن ہے—خاص طور پر جب ایک واضح نفاذ کے منصوبے اور ورک فلو کو اپنانے کی خواہش کے ساتھ استعمال کیا جائے۔