کی میز کے مندرجات

  1. تعارف

  2. ای آر پی میں آٹومیشن گیم چینجر کیوں ہے۔

  3. Dolibarr پرو ماڈیولز کیا ہیں؟

  4. معیاری اور پرو ماڈیولز کے درمیان فرق

  5. بڑھتے ہوئے کاروباروں کے لیے بنیادی آٹومیشن کے فوائد

  6. لیڈ کیپچر اور CRM ورک فلوز کو خودکار بنانا

  7. ای میل اطلاعات، یاد دہانیاں، اور فالو اپس

  8. خودکار دستاویز کی تخلیق (کوٹس، رسیدیں، معاہدے)

  9. بار بار چلنے والی انوائسنگ اور سبسکرپشن مینجمنٹ

  10. اسٹاک لیول مانیٹرنگ اور ری آرڈرنگ الرٹس

  11. پرچیز آرڈرز کے لیے ورک فلو آٹومیشن

  12. خودکار سپلائر مواصلات

  13. پروجیکٹ سنگ میل کے محرکات اور ٹاسک شیڈولنگ

  14. ملازمین کی آن بورڈنگ اور HR ورک فلوز

  15. چھوڑیں درخواستیں اور خودکار منظوری

  16. ٹائم شیٹ اور پے رول آٹومیشن

  17. VAT کیلکولیشن اور مالیاتی رپورٹنگ آٹومیشن

  18. کورس پرو: فرانس کے لیے ہموار ای انوائسنگ

  19. بیک اپ شیڈولنگ اور ڈیٹا سنک روٹینز

  20. CRON اور ایونٹ ہکس کے ساتھ اعلی درجے کی شیڈولنگ

  21. اسمارٹ ڈیش بورڈز اور خودکار KPI رپورٹس

  22. کسٹمر فیڈ بیک اور سروے کا مجموعہ

  23. معاہدے کی تجدید اور تعمیل کی یاددہانی

  24. ٹکٹنگ اور کلائنٹ سپورٹ آٹومیشن

  25. نتیجہ: وقت خالی کریں، خرابیاں کم کریں، تیز تر پیمانہ کریں۔

1. تعارف

کاروبار میں، وقت پیسہ ہے. اور دستی عمل؟ وہ دونوں کے خاموش قاتل ہیں۔ یہی وجہ ہے کہ آٹومیشن ایک لازمی چیز بن گئی ہے - عیش و آرام کی نہیں۔ Dolibarr ERP/CRM استعمال کرنے والے کاروباروں کے لیے، ہمارے Dolibarr Pro ماڈیولز ایک طاقتور آٹومیشن پرت فراہم کرتے ہیں جو آپ کی ٹیم کے کام کرنے کے طریقے کو بدل دیتی ہے۔

اس مضمون میں ان تمام چیزوں کی تفصیل ہے جو آپ ہمارے Dolibarr Pro سویٹ کے ساتھ خودکار کر سکتے ہیں—انوائسنگ اور HR سے لے کر تعمیل اور تعاون تک۔ چاہے آپ پانچ افراد پر مشتمل ٹیم کا انتظام کر رہے ہوں یا پچاس تک بڑھا رہے ہوں، یہ ٹولز وقت کی بچت کرتے ہیں، غلطیوں کو کم کرتے ہیں، اور پیداواری صلاحیت کی نئی سطحوں کو کھولتے ہیں۔

2. ای آر پی میں آٹومیشن گیم چینجر کیوں ہے۔

دستی ERP کام:

  • وقت اور توجہ نکالیں۔

  • تضادات پیدا کریں۔

  • نگرانی کے خطرے میں اضافہ کریں۔

آٹومیشن اس کے برعکس کرتا ہے:

  • مستقل مزاجی کو یقینی بناتا ہے۔

  • آپریشنل بوجھ کو کم کرتا ہے۔

  • مرئیت کو بڑھاتا ہے۔

اور جب Dolibarr جیسے پلیٹ فارم میں ضم ہو جاتا ہے، تو یہ ترقی کا ایک طاقتور ڈرائیور بن جاتا ہے۔

3. Dolibarr Pro ماڈیولز کیا ہیں؟

Dolibarr Pro ماڈیولز معیاری فعالیت سے آگے جانے کے لیے ڈیزائن کیے گئے پریمیم ایڈ آنز ہیں۔ ماہرین کی طرف سے بنایا گیا اور حقیقی کلائنٹ کی ضروریات پر مبنی، یہ ماڈیولز:

  • دستی ورک فلو میں آٹومیشن شامل کریں۔

  • ڈیٹا ہینڈلنگ اور رپورٹنگ کو بہتر بنائیں

  • دستی پروسیسنگ کے گھنٹوں کو بچائیں۔

وہ خاص طور پر ان کمپنیوں کے لیے موزوں ہیں جو Dolibarr کو فعال طور پر آپریشنز چلانا چاہتی ہیں، نہ کہ صرف ان کا پتہ لگانا۔

4. معیاری اور پرو ماڈیولز کے درمیان فرق

جبکہ معیاری ماڈیول بنیادی باتوں کو سنبھالتے ہیں جیسے انوائس یا پروجیکٹس، پرو ماڈیول:

  • منطق شامل کریں: قواعد کی بنیاد پر کارروائیوں کو متحرک کریں۔

  • انضمام میں توسیع کریں (مثال کے طور پر، پٹی، WooCommerce، API پرتیں)

  • آٹومیشن چینز متعارف کروائیں: مثال کے طور پر، "کوٹیشن منظور شدہ" ➝ "انوائس بھیجی گئی" ➝ "فالو اپ شیڈول"

وہ کاروباری حرکیات کے مطابق سمارٹ ERP ماحول بناتے ہیں۔

5. بڑھتے ہوئے کاروبار کے لیے بنیادی آٹومیشن فوائد

Dolibarr Pro آٹومیشن کے ساتھ، آپ یہ کر سکتے ہیں:

  • دہرائے جانے والے کاموں میں 5-20 گھنٹے فی ہفتہ بچائیں۔

  • کسٹمر اور سپلائر ڈیٹا کی درستگی کو بہتر بنائیں

  • سروس یا سیلز انکوائریوں کے لیے رسپانس ٹائم میں اضافہ کریں۔

  • یاد شدہ ڈیڈ لائنز اور تعمیل کی غلطیوں سے بچیں۔

یہ ایک ہی ٹیم کے ساتھ مزید کام کرنے کے بارے میں ہے۔

6. لیڈ کیپچر اور CRM ورک فلوز کو خودکار بنانا

ہمارا پرو CRM آٹومیشن ماڈیول یہ کر سکتا ہے:

  • ویب فارم ان پٹ سے لیڈ بنائیں

  • اسے علاقے یا سروس کی قسم کی بنیاد پر سیلز کے نمائندے کو تفویض کریں۔

  • فالو اپ کاموں کو خود بخود شیڈول کریں۔

  • کلائنٹ کے جوابات کی بنیاد پر اسٹیٹس تبدیل کریں۔

مزید ڈیٹا انٹری یا کولڈ لیڈ کے نقصانات نہیں۔

7. ای میل اطلاعات، یاد دہانیاں، اور فالو اپس

پرو ماڈیولز کو ترتیب دیں:

  • اقتباس کی توثیق کے گاہکوں کو مطلع کریں

  • جب ادائیگی واجب الادا ہو تو اپنی ٹیم کو آگاہ کریں۔

  • زیر التواء کاموں یا میٹنگز کے لیے خودکار طور پر یاد دہانیاں بھیجیں۔

  • لائف سائیکل ایونٹس پر ٹیمپلیٹڈ ای میلز بھیجیں۔

ٹیمپلیٹس میں متحرک کلائنٹ یا دستاویز کے ڈیٹا کے لیے جگہ دار شامل ہیں۔

8. خودکار دستاویز کی تخلیق (کوٹس، رسیدیں، معاہدے)

خود بخود PDFs بنائیں اور ای میل کریں:

  • جب ایک اقتباس کی توثیق کی جاتی ہے۔

  • جب ادائیگی موصول ہوتی ہے۔

  • جب کوئی پروجیکٹ شروع ہوتا ہے یا ختم ہوتا ہے۔

یہ اقدامات وقفہ کو کم کرتے ہیں اور کلائنٹ کی اطمینان کو بہتر بناتے ہیں۔

9. بار بار چلنے والی انوائسنگ اور سبسکرپشن مینجمنٹ

SaaS یا سروس کے کاروبار کے لیے مثالی:

  • انوائس کا نظام الاوقات مقرر کریں (ہفتہ وار، ماہانہ، سالانہ)

  • شیڈول کے مطابق انوائسز خود بخود تیار کریں۔

  • ادائیگی چھوٹ جانے کی صورت میں خودکار طور پر یاددہانی بھیجیں۔

خودکار بلنگ کے لیے اسٹرائپ یا پے پال کے ساتھ بھی ضم ہوتا ہے۔

10. اسٹاک لیول مانیٹرنگ اور ری آرڈرنگ الرٹس

کم از کم اسٹاک کی حد مقرر کریں:

  • اسٹاک کم ہونے پر الرٹس کو متحرک کریں۔

  • خودکار طور پر دوبارہ اسٹاک آرڈر بنائیں

  • گودام کے مینیجرز کو سمری رپورٹس بھیجیں۔

آپ اسٹاک آؤٹ اور اوور آرڈرنگ سے گریز کرتے ہیں — خود بخود۔

11. پرچیز آرڈرز کے لیے ورک فلو آٹومیشن

داخلی منظوریوں کو متحرک کریں یا PO جنریشن:

  • کلائنٹ آرڈر والیوم کی بنیاد پر

  • جب کچھ مصنوعات کا آرڈر دیا جاتا ہے۔

  • جب سپلائر کی ترسیل کی تاریخیں چھوٹ جاتی ہیں۔

آپ انگلی اٹھائے بغیر سپلائی چین میں تاخیر سے آگے رہتے ہیں۔

12. خودکار سپلائر مواصلات

سسٹم کو اس پر سیٹ کریں:

  • PO کی منظوری پر سپلائرز کو مطلع کریں۔

  • ڈیلیوری کی تصدیق نہ ہونے پر یاد دہانی ای میلز بھیجیں۔

  • استقبالیہ کی خود بخود تصدیق کریں اور اسٹاک کی سطح کو اپ ڈیٹ کریں۔

آگے پیچھے کو کم کرتا ہے اور شفافیت کو بہتر بناتا ہے۔

13. پروجیکٹ سنگ میل کے محرکات اور ٹاسک شیڈولنگ

جب کوئی پروجیکٹ بنتا ہے:

  • ڈیفالٹ ٹاسک ٹیمپلیٹس کو آٹو شیڈول کریں۔

  • پروجیکٹ کی قسم کی بنیاد پر ٹیمیں تفویض کریں۔

  • اسٹیک ہولڈرز کو سنگ میل کے بارے میں مطلع کریں۔

آپ تمام منصوبوں میں مستقل مزاجی کو بہتر بناتے ہیں۔

14. ملازمین کی آن بورڈنگ اور HR ورک فلوز

HR Pro کا استعمال کریں:

  • روزگار کے دستاویزات خود بخود تیار کریں۔

  • آن بورڈنگ کے کاموں کو شیڈول کریں۔

  • سرپرستوں یا مینیجرز کو تفویض کریں۔

  • نئی اندراجات کے پے رول کو مطلع کریں۔

آن بورڈنگ قابل تکرار اور غلطی سے پاک ہو جاتی ہے۔

15. رخصت کی درخواستیں اور خودکار منظوری

قواعد کی وضاحت کریں جیسے:

  • اگر کوئی تنازعہ نہ ہو تو 2 دن سے کم چھٹی خودکار طور پر منظور کریں۔

  • HR کو مطلع کریں اگر پروجیکٹ کی اہم تاریخوں کے ساتھ اوور لیپ ہو رہا ہے۔

  • کیلنڈرز کی مطابقت پذیری کریں اور دستیابی کو اپ ڈیٹ کریں۔

ایڈمن کا وقت بچائیں اور ملازمین کا اطمینان بڑھائیں۔

16. ٹائم شیٹ اور پے رول آٹومیشن

ٹریک ٹائم بذریعہ:

  • پروجیکٹ سے منسلک اندراجات

  • موبائل انٹرفیس لاگنگ

  • ہفتہ وار سمری HR کو بھیجی گئی۔

خودکار طور پر پیدا کریں:

  • ماہانہ پے رول سلپس

  • وقت پر مبنی معاہدوں کے لیے بلنگ

17. VAT کیلکولیشن اور مالیاتی رپورٹنگ آٹومیشن

خودکار حساب لگانا:

  • VAT فی انوائس

  • VAT فی پروڈکٹ زمرہ یا سروس

  • سہ ماہی اعلامیہ

پرو مالیاتی ماڈیولز میں جمع کرانے کے لیے XML برآمدی فارمیٹس شامل ہیں۔

18. کورس پرو: فرانس کے لیے ہموار ای انوائسنگ

ہمارا کورس پرو ماڈیول:

  • انوائس کو درست UBL فارمیٹ میں تبدیل کرتا ہے۔

  • کورس پرو پلیٹ فارم پر جمع کرایا جاتا ہے۔

  • ترسیل، قبولیت، یا مستردوں کو ٹریک کرتا ہے۔

ایک میں تعمیل اور آٹومیشن۔

19. بیک اپ شیڈولنگ اور ڈیٹا سنک روٹینز

بیک اپ شیڈول کریں:

  • روزانہ ڈیٹا بیس کی برآمدات

  • دستاویز آرکائیو ریموٹ اسٹوریج کے ساتھ مطابقت پذیر ہو رہی ہے۔

  • کامیابی/ناکامی پر ای میل یا لاگ انتباہات

ڈیزاسٹر ریکوری پلاننگ کے لیے اہم۔

20. CRON اور ایونٹ ہکس کے ساتھ اعلی درجے کی شیڈولنگ

خودکار:

  • ڈیٹا بیس کی صفائی

  • غیرفعالیت کی بنیاد پر حیثیت میں تبدیلی

  • لیڈ دوبارہ تفویض اگر 5 دنوں کے لئے اچھوتا ہے

CRON + ایونٹ پر مبنی منطق = آٹو پائلٹ پر ERP۔

21. اسمارٹ ڈیش بورڈز اور خودکار KPI رپورٹس

بنائیں:

  • مینیجرز کے لیے ہفتہ وار ڈیش بورڈز

  • نمائندہ یا علاقے کے لحاظ سے ماہانہ سیلز رپورٹس

  • بصری رجحان کے گراف خود بخود ای میل پر بھیجے جاتے ہیں۔

مزید دستی رپورٹ بنانے کی ضرورت نہیں۔

22. کسٹمر فیڈ بیک اور سروے کا مجموعہ

فروخت کے بعد کی کارروائیوں کو متحرک کریں:

  • اطمینان کے سروے کو ای میل کریں۔

  • کوئی رائے نہ ہونے کی صورت میں یاد دہانی ای میلز

  • درجہ بندی کے جواب کی بنیاد پر کلائنٹس کو ٹیگ کریں۔

تاثرات کو منظم ڈیٹا میں تبدیل کریں۔

23. معاہدے کی تجدید اور تعمیل کی یاددہانی

ٹریک کریں:

  • معاہدے کی میعاد ختم ہونے کی تاریخیں۔

  • سروس کی تجدید

  • دستاویز کی تعمیل کی آخری تاریخ

کسی بھی چیز کے التوا سے پہلے کلائنٹس اور مینیجرز کو مطلع کریں۔

24. ٹکٹنگ اور کلائنٹ سپورٹ آٹومیشن

سپورٹ ماڈیول کے ساتھ:

  • ٹکٹ خود بخود تفویض کریں۔

  • کیس بنانے سے پہلے اکثر پوچھے گئے سوالات کے لنکس بھیجیں۔

  • شدت یا تاخیر کی بنیاد پر بڑھیں۔

یہ سپورٹ کی کارکردگی کو ڈرامائی طور پر بہتر بناتا ہے۔

25. نتیجہ: وقت خالی کریں، خامیاں کم کریں، تیز تر پیمانے پر

آٹومیشن کوئی بونس نہیں ہے - یہ ضروری ہے۔ ہمارے Dolibarr Pro ماڈیولز کے ساتھ، آپ اضافی عملے کی خدمات حاصل کیے بغیر دہرائے جانے والے کام کو ختم کر سکتے ہیں، ردعمل کو بڑھا سکتے ہیں اور پیمانے کو بڑھا سکتے ہیں۔ چاہے آپ ایک چھوٹی ٹیم چلا رہے ہوں یا ملٹی سائٹ بزنس بنا رہے ہوں، آٹومیشن آپ کی کارکردگی کے اگلے درجے کو کھول دیتی ہے۔

ڈولیبر کو ہیوی لفٹنگ کرنے دیں۔ آپ جو بہترین کرتے ہیں اس پر توجہ مرکوز کریں: اپنے کاروبار کو بڑھانا۔