کی میز کے مندرجات

  1. تعارف

  2. Dolibarr کو WooCommerce کے ساتھ کیوں ضم کریں؟

  3. Dolibarr اور WooCommerce فن تعمیر کا جائزہ

  4. 2025 میں انضمام کے طریقے

  5. صحیح کنیکٹر یا ماڈیول کا انتخاب کرنا

  6. DoliWoo استعمال کرنا: آفیشل کنیکٹر

  7. ڈولی وو کے متبادل

  8. WooCommerce انٹیگریشن کے لیے Dolibarr کی تیاری

  9. Dolibarr انٹیگریشن کے لیے WooCommerce کی تیاری

  10. Dolibarr میں API کو ترتیب دینا

  11. API کی درخواستوں کی توثیق کرنا

  12. مصنوعات کی مطابقت پذیری

  13. صارفین کو ہم وقت ساز کرنا

  14. آرڈرز اور انوائس کی مطابقت پذیری۔

  15. اسٹاک اور انوینٹری کا انتظام

  16. انضمام میں ٹیکس (TVA) کے تحفظات

  17. تغیرات اور صفات کو سنبھالنا

  18. آٹومیشن ٹپس: کرون جابز اور سنک ٹرگرز

  19. ڈیٹا میپنگ اور کسٹم فیلڈ ہینڈلنگ

  20. عام مسائل کا ازالہ کرنا

  21. سیکیورٹی اور رسائی کنٹرول

  22. ہائی والیوم اسٹورز کے لیے کارکردگی کی اصلاح

  23. بیک اپ اور ریکوری کی حکمت عملی

  24. فرانس اور یورپی یونین میں قانونی تعمیل

  25. کسی ڈویلپر کی خدمات حاصل کرنے پر کب غور کریں۔

  26. نتیجہ: ERP کے ساتھ ای کامرس کو ہموار کرنا

1. تعارف

2025 میں، ای کامرس پلیٹ فارمز اور ERP سسٹمز کے درمیان ہموار انضمام پہلے سے کہیں زیادہ اہم ہے۔ Dolibarr کو اپنے آن لائن سٹور کے لیے ERP اور WooCommerce کے بطور استعمال کرنے والے کاروباروں کے لیے، دونوں سسٹمز کے درمیان خلا کو ختم کرنے سے وقت کی بچت ہو سکتی ہے، غلطیوں کو کم کیا جا سکتا ہے، اور آپریشنز کا ایک متفقہ منظر فراہم کیا جا سکتا ہے۔ یہ گائیڈ دکھاتا ہے کہ Dolibarr کو WooCommerce سے بغیر کسی فلف کے کیسے جوڑنا ہے—صرف قابل عمل بصیرت۔

2. Dolibarr کو WooCommerce کے ساتھ کیوں ضم کریں؟

انضمام کی اجازت دیتا ہے:

  • پروڈکٹ کیٹلاگ کی خودکار مطابقت پذیری۔

  • اسٹور اور گودام کے درمیان ریئل ٹائم اسٹاک اپ ڈیٹس

  • ہموار آرڈر ٹو انوائس ورک فلو

  • متحد کسٹمر ڈیٹا بیس

  • درست VAT اور اکاؤنٹنگ برآمدات

انضمام کے بغیر، آپ دستی ڈیٹا انٹری، ڈپلیکیٹ کسٹمرز، فرسودہ انوینٹری، اور تاخیر سے آرڈر پروسیسنگ کی غلطی کے شکار لوپ میں پھنس گئے ہیں۔

3. Dolibarr اور WooCommerce فن تعمیر کا جائزہ

Dolibar ایک اوپن سورس ERP/CRM پلیٹ فارم ہے جو PHP میں بنایا گیا ہے، ڈیزائن کے لحاظ سے ماڈیولر، اور REST APIs کو سپورٹ کرتا ہے۔

ورڈپریس پی ایچ پی اور ایس کیو ایل پر بنایا گیا ایک ورڈپریس پلگ ان ہے۔ یہ REST APIs کی حمایت کرتا ہے اور معیاری ورڈپریس کی توثیق کا استعمال کرتا ہے۔

دونوں پلیٹ فارم APIs، ویب ہکس، یا تھرڈ پارٹی مڈل ویئر کے ذریعے بات چیت کر سکتے ہیں۔ مقصد یہ یقینی بنانا ہے کہ وہ "ایک ہی زبان بولیں" اور مطابقت پذیر رہیں۔

4. 2025 میں انضمام کے طریقے

آپ Dolibarr اور WooCommerce کو استعمال کرتے ہوئے منسلک کر سکتے ہیں:

  • مقامی کنیکٹر (مثال کے طور پر، DoliWoo)

  • تھرڈ پارٹی مڈل ویئر (زپیئر، میک، انٹیگرومیٹ)

  • APIs کا استعمال کرتے ہوئے حسب ضرورت پی ایچ پی اسکرپٹس یا پلگ ان

  • iPaaS پلیٹ فارمز (انٹیگریشن پلیٹ فارم بطور سروس)

زیادہ تر معاملات میں، DoliWoo یا ایک حسب ضرورت کنیکٹر بہترین کارکردگی اور کنٹرول پیش کرتا ہے۔

5. صحیح کنیکٹر یا ماڈیول کا انتخاب کرنا

ماڈیولز تلاش کریں جو:

  • Dolibarr 17+ اور WordPress 6.x کے ساتھ ہم آہنگ ہیں۔

  • دو جہتی مطابقت پذیری کی حمایت کریں۔

  • پروڈکٹس، آرڈرز، اسٹاک اور صارفین کا نظم کریں۔

  • لاگ اور ایرر ہینڈلنگ فراہم کریں۔

  • فعال طور پر برقرار رکھا جاتا ہے۔

جائزے پڑھیں اور GitHub سرگرمی چیک کریں اگر کمیونٹی ماڈیولز استعمال کر رہے ہیں۔

6. ڈولی وو کا استعمال: آفیشل کنیکٹر

ڈولی وو WooCommerce کو Dolibarr کے ساتھ براہ راست لنک کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ایک پلگ ان ہے۔ خصوصیات میں شامل ہیں:

  • Dolibarr میں آرڈرز کو کسٹمر کے آرڈرز یا انوائس کے طور پر ہم آہنگ کرنا

  • WooCommerce سے Dolibarr پروڈکٹس بنانا

  • دونوں سمتوں میں اسٹاک کی سطح کو ہم آہنگ کرنا

  • کلائنٹ کے ریکارڈ کو خود بخود اپ ڈیٹ کرنا

تنصیب میں شامل ہیں:

  1. ورڈپریس میں ڈولی وو پلگ ان انسٹال کرنا

  2. Dolibarr میں REST API کو چالو کرنا

  3. Dolibarr API اسناد تیار کرنا

  4. WooCommerce سے Dolibarr ماڈیولز تک میپنگ فیلڈز

7. ڈولی وو کے متبادل

اگر DoliWoo آپ کی ضروریات کو پورا نہیں کرتا ہے، تو غور کریں:

  • WooDolibarr Sync: ہلکا پھلکا، بنیادی مطابقت پذیری کی حمایت کرتا ہے۔

  • Zapier یا بنائیں: کوڈنگ کے بغیر چھوٹے آٹومیشن کے لیے مثالی۔

  • اپنی مرضی کے پی ایچ پی انضمام: مکمل کنٹرول اور لچک کے لیے

کارکردگی، سپورٹ اور لاگت کے لحاظ سے ہر آپشن میں تجارت ہوتی ہے۔

8. WooCommerce انٹیگریشن کے لیے Dolibarr کی تیاری

تیاری کے اقدامات:

  • Dolibarr کو تازہ ترین مستحکم ریلیز میں اپ ڈیٹ کریں۔

  • REST API ماڈیول کو فعال کریں۔

  • محدود رسائی کے ساتھ صارف پروفائل کے تحت API کیز بنائیں

  • نئے صارفین کے لیے پہلے سے طے شدہ تھرڈ پارٹی سیٹنگز کی وضاحت کریں۔

یقینی بنائیں کہ آپ کا پروڈکٹ اور کسٹمر ڈیٹا صاف اور مستقل شکل میں ہے۔

9. Dolibarr انٹیگریشن کے لیے WooCommerce کی تیاری

WooCommerce کی طرف:

  • یقینی بنائیں کہ پرملنکس فعال ہیں۔

  • HTTPS اور ایک درست SSL سرٹیفکیٹ استعمال کریں۔

  • کے تحت ایک API کلید بنائیں WooCommerce> ترتیبات> اعلی درجے کی> REST API

  • انضمام کے لیے پڑھنے/لکھنے کی رسائی کا انتخاب کریں۔

Dolibarr سے منسلک ہونے سے پہلے اپنے WooCommerce API کو پوسٹ مین یا curl کے ساتھ ٹیسٹ کریں۔

10. Dolibarr میں API کو ترتیب دینا

پر تشریف لے جائیں صارفین اور گروپس> API کیز. ایک نئی کلید بنائیں اور اجازتیں سیٹ کریں:

  • پروڈکٹس، آرڈرز، تھرڈ پارٹیز، انوائسز، اسٹاک تک رسائی پڑھیں/لکھیں۔

  • کسی مخصوص IP تک رسائی کو محدود کریں یا محفوظ طریقے سے ٹوکن استعمال کریں۔

WooCommerce سے جڑتے وقت آپ یہ کلید استعمال کریں گے۔

11. API کی درخواستوں کی تصدیق کرنا

دونوں سسٹم ٹوکن پر مبنی یا بنیادی تصدیق کی حمایت کرتے ہیں۔ محفوظ طریقوں میں شامل ہیں:

  • صرف HTTPS ٹریفک

  • ٹوکن کی میعاد ختم ہونے اور تجدید کے چکر

  • لاگنگ رسائی اور ہر درخواست کے لیے غلطیاں

12. مصنوعات کی مطابقت پذیری

پروڈکٹ SKU کو منفرد شناخت کنندہ کے طور پر سیٹ کریں۔ فیصلہ کریں کہ آیا:

  • Dolibarr مصنوعات کو WooCommerce کی طرف دھکیلتا ہے۔

  • WooCommerce Dolibarr میں مصنوعات تیار کرتا ہے۔

بہترین عمل: سرکلر مطابقت پذیری کے مسائل سے بچنے کے لیے ہر ڈیٹا کی قسم کے لیے ایک سسٹم کو بطور ماسٹر متعین کریں۔

13. صارفین کو ہم آہنگ کرنا

گاہکوں کو اس سے ملایا جا سکتا ہے:

  • ای میل

  • بیرونی ID یا حوالہ خانہ

WooCommerce کے نئے صارفین کو Dolibarr میں مناسب VAT ہینڈلنگ اور علاقائی معلومات کے ساتھ خودکار طور پر تخلیق کیا جانا چاہیے۔

14. آرڈرز اور انوائس کی مطابقت پذیری۔

اپنے ورک فلو کا فیصلہ کریں:

  • WooCommerce آرڈر Dolibarr کسٹمر آرڈر بناتا ہے۔

  • Dolibarr آرڈر کی حالت میں تبدیلی پر ایک انوائس خود بخود تیار کرتا ہے۔

  • انوائس PDF WooCommerce یا کسٹمر ای میل پر واپس بھیجی گئی۔

یہ مرحلہ یقینی بناتا ہے کہ آپ کا ERP اقتباس سے لے کر ترسیل تک آرڈر لائف سائیکل کو ہینڈل کرتا ہے۔

15. اسٹاک اور انوینٹری کا انتظام

اسٹاک کی سطح کو منظم کرنے کے لیے Dolibarr میں گودام ماڈیول استعمال کریں۔ انضمام ہو سکتا ہے:

  • جب WooCommerce آرڈر دیا جائے تو اسٹاک کاٹ لیں۔

  • تازہ ترین اسٹاک کی گنتی رات کے وقت یا حقیقی وقت میں مطابقت پذیر بنائیں

زیادہ فروخت سے بچنے کے لیے اپنے اسٹاک کی مطابقت پذیری کی تعدد کو احتیاط سے بیان کریں۔

16. ٹیکس (TVA) انضمام میں تحفظات

WooCommerce ٹیکس کی کلاسوں کو Dolibarr VAT کی شرحوں کے لیے نقشہ بنائیں۔ کے لیے اصول مرتب کریں:

  • گھریلو بمقابلہ بین الاقوامی VAT

  • بلنگ ایڈریس کی بنیاد پر VAT کا خودکار حساب

  • EU B2B کلائنٹس کے لیے چھوٹ

یہ یقینی بنانے کے لیے کہ ٹیکس درست طریقے سے لاگو ہوا ہے کئی انوائس منظرناموں کی جانچ کریں۔

17. تغیرات اور صفات کو سنبھالنا

WooCommerce سائز، رنگ وغیرہ کے لیے متغیر پراڈکٹس کا استعمال کرتا ہے۔ ان کو Dolibarr پروڈکٹ کی مختلف حالتوں میں نقشہ بنائیں یا حسب ضرورت فیلڈز استعمال کریں۔

کچھ ماڈیول امپورٹنگ اوصاف کی حمایت کرتے ہیں۔ دوسروں کو اپنی مرضی کے مطابق ترقی کی ضرورت ہے.

18. آٹومیشن ٹپس: کرون جابز اور سنک ٹرگرز

کرون جابز کا استعمال کریں:

  • ہر 15 منٹ میں آرڈرز کی مطابقت پذیری کریں۔

  • فی گھنٹہ اسٹاک کی سطح کو اپ ڈیٹ کریں۔

  • اگر سیشن ٹوکن کی میعاد ختم ہو جائے تو رات کے وقت APIs کو دوبارہ جوڑیں۔

لائیو اسٹور پر درخواست دینے سے پہلے اسٹیجنگ میں آٹومیشن کی اچھی طرح جانچ کریں۔

19. ڈیٹا میپنگ اور کسٹم فیلڈ ہینڈلنگ

کچھ کاروبار حسب ضرورت فیلڈز استعمال کرتے ہیں جیسے:

  • ترسیل کی ہدایات

  • کسٹمر کی تقسیم

  • وفاداری کوڈز

یقینی بنائیں کہ آپ کا انضمام ان فیلڈز کو پاس کرنے میں معاونت کرتا ہے، یا ان کو سنبھالنے کے لیے اختتامی پوائنٹس کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں۔

20. عام مسائل کا ازالہ کرنا

  • آرڈرز مطابقت پذیر نہیں ہو رہے ہیں؟ API لاگز کو چیک کریں۔

  • غلط اسٹاک کی سطح؟ پروڈکٹ کی شناخت اور نقشہ سازی کے قواعد کی توثیق کریں۔

  • ٹیکس کی مماثلت؟ WooCommerce اور Dolibarr علاقائی ٹیکس کی ترتیبات چیک کریں۔

  • ٹائم آؤٹ یا غلطیاں؟ سرور پی ایچ پی کی حدود اور API شرح کی حد کو بہتر بنائیں

21. سیکورٹی اور رسائی کنٹرول

سیکیورٹی کے بہترین طریقے:

  • HTTPS استعمال کریں

  • API کیز کو باقاعدگی سے گھمائیں۔

  • کردار کے لحاظ سے رسائی کے دائرہ کار کو محدود کریں۔

  • لاگنگ کو فعال کریں اور ٹریفک کی نگرانی کریں۔

کسی دوسرے مشن کے اہم پسدید کی طرح اپنے ڈولیبر مثال کی حفاظت کریں۔

22. ہائی والیوم اسٹورز کے لیے پرفارمنس آپٹیمائزیشن

زیادہ لین دین والی دکانوں کے لیے:

  • جہاں ممکن ہو Cache API کے جوابات

  • بلک اینڈ پوائنٹس کا استعمال کریں (بیچ کی مطابقت پذیری)

  • بیک گراؤنڈ ورکرز کو سنک ٹاسک آف لوڈ کریں۔

  • Dolibarr میں ڈیٹا بیس کے سوالات کو بہتر بنائیں

23. بیک اپ اور ریکوری کی حکمت عملی

ہمیشہ:

  • روزانہ Dolibarr اور WooCommerce ڈیٹا بیس کا بیک اپ لیں۔

  • تشکیل اسکرپٹس کے لیے ورژن کنٹرول کا استعمال کریں۔

  • سہ ماہی رول بیک طریقہ کار کی جانچ کریں۔

یہ مطابقت پذیری کی ناکامی یا سسٹم کریش ہونے کی صورت میں ڈاؤن ٹائم کو کم کرتا ہے۔

24. فرانس اور یورپی یونین میں قانونی تعمیل

یقینی بنائیں کہ آپ کا سسٹم اس کی تعمیل کرتا ہے:

  • کسٹمر ڈیٹا کے لیے جی ڈی پی آر

  • فرانسیسی TVA اینٹی فراڈ ریگولیشنز

  • الیکٹرانک انوائسنگ مینڈیٹ اگر عوامی اداروں کے ساتھ کام کر رہے ہیں (بذریعہ کورس پرو)

آڈٹ کے مقاصد کے لیے تمام API لین دین کے واضح ریکارڈ کو برقرار رکھیں۔

25. ایک ڈویلپر کی خدمات حاصل کرنے پر کب غور کیا جائے۔

کسی پیشہ ور کو لے آئیں اگر:

  • آپ کے انضمام کی ضروریات پیچیدہ ہیں۔

  • آپ کو ملٹی گودام یا B2B ٹائرڈ قیمتوں کی ضرورت ہے۔

  • آپ متعدد WooCommerce اسٹورز کے ساتھ مطابقت پذیری کا ارادہ رکھتے ہیں۔

  • آپ کو حسب ضرورت رپورٹنگ یا تجزیاتی انضمام درکار ہے۔

26. نتیجہ: ERP کے ساتھ ای کامرس کو ہموار کرنا

2025 میں Dolibarr کو WooCommerce کے ساتھ ضم کرنا صرف ممکن نہیں ہے - یہ ہوشیار ہے۔ صحیح کنیکٹر، صاف سیٹ اپ، اور محتاط منصوبہ بندی کے ساتھ، آپ بے کار کام کو ختم کر سکتے ہیں، درستگی کو بہتر بنا سکتے ہیں، اور اپنی ٹیم کو اپنے کاروبار کے ہر حصے کے بارے میں حقیقی وقت کی بصیرت فراہم کر سکتے ہیں۔ چاہے آپ اسٹارٹ اپ ہوں یا اسکیلنگ انٹرپرائز، اپنے ERP اور ای کامرس کو جوڑنا ایک گیم چینجر ہے جسے آپ چھوڑنے کے متحمل نہیں ہوسکتے۔