کی میز کے مندرجات

  1. تعارف

  2. Dolibarr میں رسیدیں اپنی مرضی کے مطابق کیوں بنائیں؟

  3. ڈولیبر کے پی ڈی ایف انوائس ٹیمپلیٹس کو سمجھنا

  4. پی ڈی ایف حسب ضرورت کے لیے بلٹ ان اختیارات

  5. ڈیفالٹ انوائس ماڈل کو تبدیل کرنا

  6. انوائس ہیڈر اور فوٹر میں ترمیم کرنا

  7. کمپنی کا لوگو شامل کرنا

  8. بغیر کوڈ کے رنگوں اور فونٹس کو ایڈجسٹ کرنا

  9. ODT ٹیمپلیٹ فیچر کا استعمال

  10. LibreOffice یا OpenOffice استعمال کرنے کے لیے نکات

  11. آپ کے ODT انوائس ٹیمپلیٹ کو اپ لوڈ کرنا اور تفویض کرنا

  12. نان کوڈرز کے لیے بہترین طرز عمل

  13. پیشہ ورانہ مدد پر کب غور کریں۔

  14. عام نقصانات اور ان سے کیسے بچنا ہے۔

  15. نتیجہ: اپنے برانڈ کو زیرو کوڈ سے کنٹرول کریں۔

1. تعارف

Dolibarr ایک طاقتور ERP اور CRM ٹول ہے جو چھوٹے کاروباروں، فری لانسرز، اور غیر منافع بخش افراد کے لیے تیار کیا گیا ہے۔ اس کی بہت سی طاقتوں میں سے ایک اس کی پی ڈی ایف دستاویزات جیسے انوائسز، پروپوزل، ڈیلیوری نوٹ خود بخود بنانے کی صلاحیت ہے۔ ان کاروباروں کے لیے جو روزانہ ان دستاویزات پر انحصار کرتے ہیں، انوائس کی شکل و صورت کو حسب ضرورت بنانا صرف برانڈنگ کا فیصلہ نہیں ہے—یہ ضروری ہے۔

خوش قسمتی سے، Dolibarr بغیر کسی پروگرامنگ کی مہارت کی ضرورت کے انوائس ٹیمپلیٹس کی نمایاں تخصیص کی اجازت دیتا ہے۔ یہ گائیڈ آپ کو ہر اس چیز کے بارے میں بتائے گا جس کے بارے میں آپ کو جاننے کی ضرورت ہے تاکہ آپ کے پی ڈی ایف انوائسز کو کوڈ کی ایک لائن کو چھوئے بغیر آپ کے برانڈ کی عکاسی کریں۔

2. Dolibarr میں رسیدیں اپنی مرضی کے مطابق کیوں بنائیں؟

رسیدیں صرف ادائیگی کی درخواستوں سے زیادہ ہیں—وہ آپ کے برانڈ کی شناخت کا حصہ ہیں۔ ایک اچھی طرح سے ڈیزائن کردہ رسید:

  • آپ کے کاروبار کو زیادہ پیشہ ورانہ نظر آتا ہے۔

  • کسٹمر کے اعتماد کو بہتر بناتا ہے۔

  • فوری ادائیگی کے امکانات کو بڑھاتا ہے۔

  • مقامی ٹیکس یا قانونی پیشکش کی ضروریات کی تعمیل کو یقینی بناتا ہے۔

حسب ضرورت آپ کو لوگو شامل کرنے، ترتیب کو ایڈجسٹ کرنے، مخصوص فیلڈز شامل کرنے، اور اپنے کاروباری دستاویزات کے لہجے کو کنٹرول کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ یہ سب ڈولیبر میں پروگرامنگ کے علم کے بغیر بھی کیا جا سکتا ہے۔

3. ڈولیبر کے پی ڈی ایف انوائس ٹیمپلیٹس کو سمجھنا

Dolibarr پی ڈی ایف انوائسز بنانے کے لیے PHP اور TCPDF میں لکھے گئے پہلے سے طے شدہ ٹیمپلیٹس کا استعمال کرتا ہے۔ اگرچہ ڈویلپر پی ایچ پی کوڈ میں ترمیم کرکے ان ٹیمپلیٹس میں ترمیم کرسکتے ہیں، ڈولیبر کنفیگریشن مینوز اور او ڈی ٹی ٹیمپلیٹ سپورٹ کے ذریعے بغیر کوڈ کے حل بھی پیش کرتا ہے۔

فراہم کردہ معیاری ٹیمپلیٹس میں جیسے اختیارات شامل ہیں۔ کیکڑا, azur, آئنسٹائن، اور ROUGE. ہر ایک میں مختلف لے آؤٹ، لوگو اور ٹیبل فارمیٹس ہیں۔ آپ ان کے درمیان فوری طور پر سوئچ کر سکتے ہیں۔

4. پی ڈی ایف حسب ضرورت کے لیے بلٹ ان اختیارات

پر تشریف لے جائیں ہوم > سیٹ اپ > ماڈیولز > بلنگ/انوائسز > پی ڈی ایف ٹیمپلیٹس. یہاں آپ کر سکتے ہیں:

  • اپنا ڈیفالٹ ٹیمپلیٹ منتخب کریں۔

  • کمپنی کے لوگو کی وضاحت کریں۔

  • فوٹر متن کو ایڈجسٹ کریں۔

  • پس منظر اور ٹیبل کے رنگ منتخب کریں (کچھ ٹیمپلیٹس کے لیے)

یہ ترتیبات فوری ٹویکس اور نتائج کا فوری جائزہ لینے کی اجازت دیتی ہیں۔

5. ڈیفالٹ انوائس ماڈل کو تبدیل کرنا

Dolibarr کئی پہلے سے طے شدہ انوائس ماڈلز کے ساتھ آتا ہے۔ پہلے سے طے شدہ کو تبدیل کرنے کے لیے:

  1. کو دیکھیے سیٹ اپ > ماڈیولز > بلنگ/انوائسز

  2. پر کلک کریں پی ڈی ایف ٹیمپلیٹس

  3. اپنی پسند کے ٹیمپلیٹ کے آگے اسٹار آئیکن پر کلک کریں (مثال کے طور پر، azur, کیکڑا، وغیرہ)

ہر ٹیمپلیٹ کی ترتیب مختلف ہوتی ہے۔ کچھ کو آزمائیں اور ایک انوائس ڈاؤن لوڈ کرکے ان کا پیش نظارہ کریں تاکہ دیکھیں کہ کون سا آپ کے انداز میں بہترین فٹ بیٹھتا ہے۔

6. انوائس ہیڈر اور فوٹر میں ترمیم کرنا

ہیڈر اور فوٹر میں شامل ہو سکتے ہیں:

  • آپ کی کمپنی کا نام اور پتہ

  • ٹیکس نمبر

  • قانونی دستبرداری یا نوٹ

  • بینک اکاؤنٹ کی معلومات

ان میں ترمیم کرنے کے لیے:

  • کو دیکھیے سیٹ اپ > کمپنی/تنظیم

  • نام، پتہ، فون، رجسٹریشن کی معلومات جیسے متعلقہ فیلڈز کو پُر کریں۔

پھر، تشریف لے جائیں۔ پی ڈی ایف ٹیمپلیٹس دوبارہ ترتیب دیں اور حسب ضرورت فوٹر متن یا قانونی نوٹس کی وضاحت کریں جو ہر انوائس کے نیچے ظاہر ہوتے ہیں۔

7. کمپنی کا لوگو شامل کرنا

آپ کا لوگو آپ کی شناخت کو تقویت دیتا ہے۔ اسے شامل کرنے کے لیے:

  1. کو دیکھیے سیٹ اپ > کمپنی/تنظیم

  2. لیبل والے حصے تک سکرول کریں۔ لوگو

  3. ایک تصویری فائل اپ لوڈ کریں (PNG یا JPG تجویز کردہ)

یہ لوگو خود بخود زیادہ تر ٹیمپلیٹس پر ظاہر ہوگا جو لوگو ڈسپلے کو سپورٹ کرتے ہیں (مثال کے طور پر، azur, کیکڑا).

8. بغیر کوڈ کے رنگوں اور فونٹس کو ایڈجسٹ کرنا

کچھ ٹیمپلیٹس (خاص طور پر azur اور ROUGE) کنفیگریشن پینل سے براہ راست رنگ ایڈجسٹمنٹ کی اجازت دیں۔ اگرچہ فونٹ کی ترتیبات کوڈ کے بغیر محدود ہیں، آپ یہ کر سکتے ہیں:

  • ہلکے یا تاریک تھیمز کا انتخاب کریں۔

  • ہیڈر اور ٹیبل کے نمایاں رنگوں کو ایڈجسٹ کریں۔

پر تشریف لے جائیں پی ڈی ایف ٹیمپلیٹس اور قابل تدوین فیلڈز تلاش کریں۔ مین رنگین, ثانوی رنگ، یا ٹیبل کا رنگ.

9. ODT ٹیمپلیٹ فیچر کا استعمال

ODT ٹیمپلیٹس LibreOffice یا OpenOffice Writer کا استعمال کرتے ہوئے ترتیب اور مواد پر مکمل کنٹرول کی اجازت دیتے ہیں۔ یہ بغیر کوڈنگ کے انوائس کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کا سب سے طاقتور طریقہ ہے۔

اسے فعال کرنے کے لیے:

  1. کو دیکھیے ماڈیولز/ایپلی کیشنز> ماڈیولز

  2. فعال کریں ODT دستاویزات ماڈیول

  3. کو دیکھیے سیٹ اپ > ماڈیولز > بلنگ/انوائسز > دستاویزی سانچے

  4. .odt فائل ٹیمپلیٹ اپ لوڈ کریں۔

10. LibreOffice یا OpenOffice استعمال کرنے کے لیے نکات

اپنا ODT ٹیمپلیٹ بناتے وقت:

  • جیسے ٹیکسٹ فیلڈز استعمال کریں۔ __INVOICE_REF__, __TOTAL__, __CLIENT_NAME__، وغیرہ

  • پی ڈی ایف جنریشن کے دوران ان پلیس ہولڈرز کو حقیقی ڈیٹا سے بدل دیا جائے گا۔

  • ترتیب کو کنٹرول کرنے کے لیے میزیں استعمال کریں۔

  • اپنی فائل کو ODT فارمیٹ میں محفوظ کریں (DOCX نہیں)

آپ Dolibarr دستاویزات میں دستیاب فیلڈز کی فہرست تلاش کر سکتے ہیں یا نمونہ ODT فائل کاپی کر کے اسے اپنا سکتے ہیں۔

11. اپنے ODT انوائس ٹیمپلیٹ کو اپ لوڈ کرنا اور تفویض کرنا

ایک بار جب آپ کا ٹیمپلیٹ تیار ہو جائے:

  1. کو دیکھیے سیٹ اپ > ماڈیولز > بلنگ/انوائسز

  2. ODT سیکشن پر کلک کریں۔

  3. اپنی ODT فائل اپ لوڈ کریں۔

  4. اسے انوائس جنریشن کے لیے ڈیفالٹ ٹیمپلیٹ کے طور پر تفویض کریں۔

اب جب آپ رسیدیں تیار کریں گے، Dolibarr آپ کی حسب ضرورت لے آؤٹ استعمال کرے گا۔

12. نان کوڈرز کے لیے بہترین طرز عمل

  • تبدیلیاں کرنے سے پہلے ہمیشہ اپنے ڈیٹا کا بیک اپ لیں۔

  • ہر موافقت کے بعد رسیدوں کا جائزہ لیں۔

  • صاف ستھرا لے آؤٹ کے لیے مسلسل فونٹ سائز اور مارجن استعمال کریں۔

  • لاپتہ فیلڈز سے بچنے کے لیے موجودہ ODT ٹیمپلیٹ کی نقل تیار کرکے شروع کریں۔

  • پی ڈی ایف بلوٹنگ سے بچنے کے لیے اپنا لوگو 500KB سے کم رکھیں

13. پیشہ ورانہ مدد پر کب غور کیا جائے۔

اگر آپ کو ضرورت ہو:

  • کثیر زبان کی رسیدیں

  • پیچیدہ ٹیکس فیلڈز

  • QR کوڈ انضمام

  • ای-انوائسنگ کی تعمیل (مثال کے طور پر، Factur-X، UBL)

…آپ کو ڈولیبر انٹیگریٹر سے مدد کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ تاہم، 90% بنیادی حسب ضرورت ضروریات کے لیے، اس گائیڈ کے اقدامات کافی سے زیادہ ہیں۔

14. عام نقصانات اور ان سے کیسے بچنا ہے۔

  • لوگو نہیں دکھا رہا ہے؟ فائل کی قسم اور سائز چیک کریں۔

  • فیلڈز غائب ہیں؟ یقینی بنائیں کہ آپ صحیح جگہ دار استعمال کر رہے ہیں۔

  • ODT میں لے آؤٹ ٹوٹ گیا؟ LibreOffice استعمال کریں، نہ کہ Word یا Google Docs۔

  • غلط سانچہ لاگو کیا گیا؟ ترتیبات میں پہلے سے طے شدہ انتخاب کی تصدیق کریں۔

15. نتیجہ: اپنے برانڈ کو زیرو کوڈ سے کنٹرول کریں۔

Dolibarr میں پروفیشنل، برانڈڈ انوائسز بنانے کے لیے آپ کو ڈویلپر بننے کی ضرورت نہیں ہے۔ بلٹ ان سیٹنگز اور ODT ٹیمپلیٹ سپورٹ کے ساتھ، آپ کی دستاویزات کو حسب ضرورت بنانا 2025 میں پہلے سے کہیں زیادہ آسان ہے۔ ان ٹولز میں مہارت حاصل کر کے، آپ یقینی بناتے ہیں کہ ہر انوائس آپ کے کاروبار کی پیشہ ورانہ مہارت اور شناخت کی عکاسی کرتی ہے—کوڈ کی ایک لائن لکھے بغیر۔