۔ Dolibar سافٹ ویئر، ابتدائی طور پر، مالیاتی اکاؤنٹنسی چارٹ ماڈل کا ایک ماڈل بناتا ہے۔ صارف مالیاتی اکاؤنٹنسی سیٹ اپ چارٹ کے مواد اور معلومات کو چیک اور اس میں ترمیم کر سکتا ہے۔ مالی حساب کتاب سیٹ اپ چارٹ ماڈل صارف کو جرنلز اور جنرل لیجر میں ڈیٹا ریکارڈ کرنے کے لیے پہلے سے طے شدہ آپشن کو منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ دی Dolibar سافٹ ویئر معیاری ڈیٹا سے VAT کی شرحوں، متفرق ٹیکسوں اور خصوصی اخراجات کی جانچ اور تصدیق کرتا ہے۔ صارف اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں اجتماعی طور پر قرض کی ادائیگی بھی شامل کر سکتا ہے۔

اس کے بعد، صارف کو ان کے متعلقہ اخراجات کے ساتھ کمپنی کی طرف سے پیش کردہ مصنوعات اور خدمات سے اندراجات بھرنے کی ضرورت ہے۔ سافٹ ویئر میں ڈیٹا کو ترتیب دینے اور چھانٹنے کا کام مکمل ہونے کے بعد، Dolibar سافٹ ویئر کلائنٹ کے تعامل کے بعد حاصل کردہ ڈیٹا پر عمل درآمد، منسلک اور ترتیب دینا شروع کر دیتا ہے۔ یہ سافٹ ویئر کسٹمر انوائسز، اخراجات کی رپورٹس، اور صارفین کی طرف سے کی جانے والی خریداریوں کو سپورٹ کرتا ہے۔ صارف 'جرنلائز ٹرانزیکشنز ان جنرل لیجر' آپشن کا استعمال کرکے جنرل لیجر میں اضافی لین دین کو شامل کر سکتے ہیں۔ 

سرشار خصوصیات

کے مطابق Dolibar کا جائزہ لینے کے، یہ واضح ہے کہ اکاؤنٹنسی خدمات فراہم کرنے والے پورٹل کی آزاد خصوصیت ہر قسم کے کاموں جیسے مصنوعات سے لے کر سیلز اور رپورٹس اور تنخواہوں سے نمٹتی نظر آتی ہے۔ فنانس کمپنیوں کے اٹوٹ حصوں میں سے ایک ہے اور مالیاتی شعبے میں معمولی مسائل بھی منافع میں کمی کا سبب بن سکتے ہیں جو کمپنی کے لیے نقصان دہ ہوگا۔ اگرچہ زیادہ تر کمپنیاں اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹمز کا دستی جائزہ لینے کو ترجیح دیتی ہیں، لیکن ان سب کو ایک جگہ پر حل کرنے کے لیے ایک انٹرپرائز ریسورس پلاننگ سسٹم رکھنا ہی دانشمندی ہے۔

اگر آپ نے موازنہ پڑھا ہے۔ Dolibar بمقابلہ اوڈو، یہ قابل فہم ہے کہ سابقہ ​​اکاؤنٹس کے پہلے سے طے شدہ چارٹ فراہم کرتا ہے اور کوئی شخص اکاؤنٹ کی ذاتی چیٹ ترتیب دے سکتا ہے اور اس پر کام کرسکتا ہے۔ یہ بھی ممکن ہے کہ بغیر کسی اکاؤنٹنگ کے علم کے صارف اسے ترتیب دے سکے اور ریکارڈ بنانے اور انتظام پر کام کرے۔ اس خصوصیت کو استعمال کرتے ہوئے، کمپنیاں بہت زیادہ دستی کیریئر کو کم کر سکتی ہیں اور آخر کار کمپنی میں مالی حیثیت اور پیداواری صلاحیت کو بہتر بنا سکتی ہیں۔

Dolibarr ERP استعمال کرنے کے دوران تجاویز

استعمال کرنے کا پہلا مشورہ یہ ہے کہ آپ کو اکاؤنٹنگ نمبر کو لیجر کو بھیجنے سے پہلے اس کی توثیق کرنی ہوگی اور اس کے لیے کچھ دستی جائزہ کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ یہ آپ کی پسند کی فریکوئنسی پر منحصر ہے جس میں اکاؤنٹنگ ریکارڈز کا تجزیہ کیا جا سکتا ہے اور ان پٹ کی غلطیوں کو ٹریک کرنے کے لیے وزرڈ کا استعمال کیا جا سکتا ہے۔ دوسری طرف، ہر چیز کو دستی طور پر ٹھیک کرنا بھی ممکن ہے جس میں کسی خاص تبدیلی کی ضرورت ہو۔ اس کے علاوہ، یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ آپ لیجر اور بیلنس کا تجزیہ کریں جس کے لیے آپ تجزیہ کے لیے پہلے سے طے شدہ رپورٹس استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ بھی ممکن ہے کہ صارف کی پسند کی فریکوئنسی میں ان پٹ کی خرابی کو ٹریک کیا جائے جبکہ سیلز سے لے کر اخراجات کی رپورٹس اور بینک ٹرانزیکشنز تک تمام قسم کے اکاؤنٹنگ ریکارڈز کا تجزیہ کیا جائے۔ اس وزرڈ کو خاص تبدیلی کو ٹھیک کرنے کے لیے ایک آسان آپشن کے طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے اور یہ دستی طور پر بھی کیا جا سکتا ہے۔

پوسٹ تکمیل

ایک بار جب لیجر مکمل طور پر مکمل ہو جاتا ہے اور اس کی تصدیق ہو جاتی ہے، صارف اسے آسانی سے کسی بھی پہلے سے طے شدہ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر فارمیٹ میں برآمد کر سکتا ہے۔ صرف اس صورت میں جب کمپنی مختلف اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر استعمال کر رہی ہے، یہ مددگار ثابت ہو گا اور یہ اس حقیقت کے پیش نظر ہے کہ کمپنی کی بنیادی خدمات کا تعلق مالیات اور اکاؤنٹنگ سے ہے۔ اس کے علاوہ، کچھ کمپنیاں ان رپورٹس کا ریکارڈ ایک فارمیٹ میں رکھنا چاہیں گی جس کی جانچ پڑتال اسٹیک ہولڈرز کر سکتے ہیں جن کے پاس اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کی متعلقہ معلومات نہیں ہیں اور وہ رپورٹس کا دستی طور پر جائزہ لینا چاہیں گے۔ دستیاب فارمیٹس SAGE، CSV سے لے کر CEGID اور بہت کچھ ہو سکتے ہیں اور آپشنز کو ڈراپ ڈاؤن مینو میں تلاش کیا جا سکتا ہے۔

کے ساتھ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے Dolibar کافی آسان ہے اور یہ وہی ہے جیسا کہ میں بتایا گیا ہے۔ Dolibar جائزے آپ آن لائن تلاش کر سکتے ہیں. اس حقیقت کے علاوہ کہ یہ کمپنیوں کو کام کرنے کے لیے بہت ساری خصوصیات فراہم کرتا ہے، یہ ان لوگوں کے لیے بھی فائدہ فراہم کرتا ہے جن کے پاس اکاؤنٹنگ کا زیادہ علم نہیں ہے اور صارفین کو اگر وہ چاہیں تو کام کا دستی طور پر جائزہ لینے کے لیے جگہ فراہم کرتا ہے۔ اکاؤنٹنگ رپورٹ مکمل ہونے کے بعد بھی، تمام صارفین کے لیے دستیاب ایک مطلوبہ سافٹ ویئر فارمیٹ میں ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے تاریخ کی حد کو فلٹر کرنے جیسی بہت ساری خصوصیات موجود ہیں۔ یہ ERP کی طرف سے فراہم کردہ خصوصیات کی وسیع رینج کا ایک حصہ ہے جو CRM کے طور پر بھی کام کر سکتی ہے۔

نتیجہ

Dolibar اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر سب سے زیادہ تجویز کردہ اور قابل اعتماد میں سے ایک ہے۔ مالی معاملات، اخراجات، ادائیگیوں کا طریقہ، شماریاتی تجزیہ، اور بہت کچھ سے متعلق ڈیٹا کو منظم اور منظم کرنے کے ذرائع۔ یہ ایک کھلا نیٹ ورک ہے جسے کاروباری افراد اور فری لانسرز استعمال کر سکتے ہیں۔ دی Dolibar ERP LDAP کنیکٹیویٹی کی سہولت فراہم کرتا ہے جس سے مراد لائٹ ویٹ ڈائرکٹری ایکسیس پروٹوکول ہے جو کہ ایک اوپن سورس انٹرنیٹ پروٹوکول ہے جو معلوماتی خدمات کو تقسیم کرتا ہے۔ سافٹ ویئر کو غیر پیشہ ور افراد یا تکنیکی معلومات کی کمی والے لوگوں کے ذریعے آسانی سے ہینڈل کیا جا سکتا ہے کیونکہ یہ ونڈو صارفین، اوبنٹو صارفین وغیرہ کے لیے قابل رسائی ہے۔ سافٹ ویئر اقتصادی اور مالیاتی ڈیٹا کو زیادہ سے زیادہ حفاظت کے ساتھ محفوظ اور خفیہ رکھتا ہے۔ یہ تمام مالیاتی لین دین، بیانات اور فہرستوں کو عام لیجر کے ساتھ منظم کرنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ تمام کلاؤڈ نیٹ ورکس جیسے ونڈوز، لینکس، اوبنٹو، میک، میک او ایس، ویب او ایس ایگنوسٹک، اور دیگر اینڈرائیڈ آپریٹنگ سسٹمز کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے۔ سافٹ ویئر میں بار کوڈ مینجمنٹ کا ایک حیرت انگیز آپشن بھی ہے جو کمپنی کی مختلف اشیاء کی خرید و فروخت میں بہت مددگار ہے۔ ڈیٹا سیکیورٹی کے بارے میں ہمیشہ ERP کنسلٹنٹ سے مشورہ کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ کا ERP کسی بھی قسم کے سائبر حملوں اور بدنیتی پر مبنی طریقوں سے مکمل طور پر محفوظ ہے۔ ضرورت سے زیادہ تخصیص سے گریز کریں اور سیکیورٹی کے تحفظات کو سمجھنے کے لیے ہمیشہ اپنا وقت نکالیں۔ Dolibar ڈیٹا سیکیورٹی بہت محفوظ ہے لیکن اپنے سافٹ ویئر کو مزید محفوظ بنانے کے لیے ایک قدم آگے بڑھنا ہمیشہ بہتر ہے۔